CV PDF sau Word: ce format trimiți și cum denumești fișierul

CV-ul se trimite, de regulă, în format PDF generat direct din editorul de text, pentru că își păstrează aspectul pe orice telefon sau computer și nu poate fi modificat accidental. Word (extensia .docx) este alegerea corectă doar atunci când anunțul îl cere explicit sau când platforma de aplicare nu acceptă altceva. Restul detaliilor, de la numele fișierului până la fonturi, țin de ceea ce se vede de fapt când documentul ajunge la cititor.

Un CV excelent poate fi compromis de un fișier numit „CV nou final 3 corectat”, de un font care se schimbă pe alt calculator sau de un PDF făcut din fotografie, pe care nimeni nu îl poate căuta cu funcția de căutare. Mici lucruri, cu efect mare la prima impresie.

Când alegi PDF și când alegi Word

PDF-ul este varianta implicită, iar Word este excepția motivată. Diferența ține de cine citește documentul și prin ce program trece.

Dacă anunțul spune „trimiteți CV-ul în format Word”, respectă cerința, chiar dacă preferi PDF-ul. Agențiile de recrutare cer uneori Word pentru a copia datele într-un format propriu; acolo e firesc. Când nu se specifică nimic, PDF-ul rămâne alegerea sigură.

Un PDF bun are text, nu imagine

Un PDF corect se obține prin „Salvează ca PDF” sau „Exportă” din editorul în care ai scris, nu prin fotografierea sau scanarea documentului. Test simplu: deschide fișierul și încearcă să selectezi un cuvânt cu mouse-ul. Dacă se selectează, textul este real. Dacă nu, programele de preluare a candidaturilor nu vor citi nimic; vezi cum gândesc acestea în articolul despre sistemele ATS.

Cum denumești fișierul

Numele fișierului este primul lucru pe care îl vede recrutorul, înainte să deschidă ceva. Folosește un model simplu: prenume, nume, funcție, separate prin liniuță de jos sau cratimă.

Exemple de structură (nu de nume reale): Prenume-Nume-CV-Contabil, Prenume-Nume-CV-Marketing. Reguli practice:

• fără diacritice și fără caractere speciale, pentru că unele sisteme le afișează greșit;
• fără cuvinte precum „nou”, „final”, „corectat” sau „copie”;
• fără numere de versiune;
• fără datele personale sensibile în numele fișierului;
• cel mult 40–50 de caractere.

Scopul este ca fișierul să poată fi regăsit ușor într-un folder cu sute de documente. Un recrutor care salvează candidaturile pentru mai multe posturi vrea să găsească imediat „Nume Prenume CV”, nu „document1”.

Fontul, mărimea și marginile

Alege un font curat, citibil și prezent pe toate calculatoarele. Fonturile obișnuite de birou (de exemplu Arial, Calibri, Cambria, Georgia) se afișează la fel peste tot și sunt citite fără probleme de programele automate. Fonturile decorative pot fi înlocuite automat cu altele pe alt dispozitiv, ceea ce strică paginația.

Valori care funcționează în majoritatea cazurilor:

• text de corp între 10 și 11,5 puncte;
• titluri de secțiune puțin mai mari și îngroșate;
• margini între 1,5 și 2,5 centimetri;
• spațiu între rânduri de aproximativ 1,1–1,15;
• o singură culoare de accent, discretă, sau deloc.

Un document ordonat se citește mai repede, iar spațiul alb îl face mai prietenos. Când cântărești dacă documentul trebuie să încapă pe una sau pe două pagini, vezi ce lungime se potrivește CV-ului tău.

Șabloane de pe internet: ce eviți

Șabloanele cu coloane multiple, bare laterale colorate, pictograme și grafice de competențe arată bine pe ecran, dar pot crea probleme. Un program care citește documentul pe orizontală poate amesteca coloanele, iar o iconiță de telefon în loc de cuvântul „telefon” poate face ca numărul să nu fie recunoscut.

Atenție: Barele de progres pentru competențe (de exemplu „Excel: 80%”) nu spun nimic verificabil. Un recrutor nu știe ce înseamnă 80%; mai util este să scrii ce ai făcut cu acel program.

Dacă lucrezi într-un domeniu creativ, poți păstra un șablon mai grafic pentru portofoliu și trimite pe lângă el o variantă simplă, lizibilă. Un portofoliu bine prezentat completează CV-ul fără să îl încarce; vezi un exemplu în articolul despre portofoliul de freelancer.

Verificarea finală înainte de trimitere

O listă scurtă te scutește de rușinea unei greșeli evitabile. Înainte să apeși „trimite”, parcurge-o:

1. Deschide PDF-ul final de pe un alt dispozitiv (telefon sau alt calculator) și verifică paginația.
2. Selectează un paragraf cu mouse-ul, pentru a confirma că textul este real.
3. Verifică dimensiunea fișierului: de obicei sub 1 MB, iar unele platforme au limite de 2–5 MB.
4. Dă clic pe linkuri (profil profesional, portofoliu) și vezi dacă funcționează.
5. Citește numele fișierului ca și cum ai fi cel care îl primește.
6. Verifică adresa de e-mail și numărul de telefon, litere cu litere.

Pentru profilul profesional pe care îl pui ca link, află cum îl pregătești în materialul despre profilul LinkedIn optimizat. Iar imaginea completă a documentului o găsești în ghidul principal despre CV.

Ce faci dacă platforma îți cere să completezi manual câmpurile

Unele site-uri de recrutare cer atât încărcarea fișierului, cât și completarea manuală a experienței. Este plictisitor, dar completează-le cu aceleași date ca în document, cu aceleași titluri și perioade. Diferențele dintre fișier și câmpurile completate sunt observate și ridică întrebări.