Fotografia și datele personale în CV: ce pui și ce omiți

Într-un CV pui doar datele care permit angajatorului să te contacteze și să te evalueze: nume, telefon, adresă de e-mail, localitatea și, opțional, un link către profilul tău profesional. Fotografia este facultativă, iar CNP-ul, seria și numărul actului de identitate, starea civilă, religia, apartenența politică și datele medicale nu au ce căuta în document. Cu cât trimiți mai puține date personale, cu atât riscul de folosire necorespunzătoare scade.

Un CV nu rămâne într-un singur loc. Este redirecționat între colegi, salvat în baze de date, uneori împărțit cu agenții de recrutare și păstrat luni sau ani. Ce scrii în el poate ajunge în mâinile unor persoane pe care nu le cunoști niciodată, de aceea merită să te gândești la fiecare informație înainte de a o include.

Datele care chiar trebuie să apară

Antetul unui CV conține strictul necesar și se citește într-o secundă. Informațiile de acolo sunt cele pe care recrutorul le caută pentru a te contacta rapid.

• Numele complet, scris clar, cu diacritice.
• Un număr de telefon la care răspunzi și pe care îl poți folosi în timpul zilei.
• O adresă de e-mail serioasă, bazată pe numele tău, nu pe porecle.
• Localitatea (oraș și, eventual, județ). Adresa completă cu strada nu este necesară.
• Un link către profilul profesional sau portofoliu, dacă este actualizat și relevant.

Pentru amănunte despre cum construiești restul documentului, vezi structura CV-ului pe secțiuni. Dacă folosești un profil online, asigură-te că datele sunt aceleași și că arată bine, conform materialului despre profilul LinkedIn.

Fotografia în CV: da sau nu

Fotografia este o opțiune, nu o obligație, iar decizia depinde de domeniu, de țară și de anunț. În România este încă destul de răspândită, dar tot mai multe firme o consideră inutilă. În țări precum Marea Britanie sau Statele Unite, ea este de obicei omisă, tocmai pentru a evita orice suspiciune de discriminare.

Dacă alegi să pui fotografie, aceasta trebuie să fie făcută de curând, luminoasă, făcută pe un fundal simplu, cu față vizibilă și haine potrivite domeniului. Selfie-urile, pozele din vacanță, cele decupate din evenimente sau cele cu filtre scad credibilitatea. O fotografie slabă face mai mult rău decât lipsa ei.

Sfat: Dacă ai de ales între o fotografie mediocră și niciuna, alege niciuna. Un spațiu bine folosit pentru text este mai valoros decât o imagine nepotrivită.

Datele pe care nu le treci

Nu treci date care nu ajută la evaluarea competențelor și care pot expune informații sensibile. Lista celor de evitat este mai lungă decât cred mulți candidați.

1. CNP-ul, seria și numărul actului de identitate. Sunt necesare doar la angajarea efectivă, nu la aplicare.
2. Starea civilă și numărul de copii. Nu au legătură cu competența profesională.
3. Data exactă a nașterii și vârsta. Pot duce la prejudecăți; anii de experiență spun suficient.
4. Religia, etnia, apartenența politică sau sindicală. Sunt considerate date sensibile.
5. Date despre sănătate. Sunt discutate doar atunci când este necesar și doar cu angajatorul decis.
6. Salariul anterior. Nu e nevoie de el în CV; apare, eventual, la negociere.
7. Adresa completă a domiciliului. Localitatea ajunge.

Unele CV-uri vechi încă includ „permis de conducere categoria B” sau „disponibilitate pentru deplasări”. Acestea pot rămâne, dar doar dacă sunt relevante pentru post.

Ce spune legea despre datele din CV

Protecția datelor personale este reglementată în Uniunea Europeană prin Regulamentul general privind protecția datelor, cunoscut sub abrevierea GDPR. Principiul important pentru tine este simplu: cine primește datele tale are nevoie de un motiv legitim pentru a le folosi și nu le poate păstra la nesfârșit fără justificare.

Poți cere angajatorului, în scris, informații despre cum îți sunt folosite datele, ștergerea lor după încheierea procesului de selecție sau limitarea utilizării lor. Firmele serioase au o politică de confidențialitate și o persoană desemnată pentru astfel de cereri. Dacă o platformă îți cere să accepți păstrarea CV-ului pentru oportunități viitoare, citește ce accepți; poți refuza, iar aplicarea la postul curent nu ar trebui să depindă de asta.

Pentru situații concrete (de exemplu, un CV găsit public în locuri neașteptate), cea mai bună abordare este să ceri ștergerea direct de la cel care îl deține și, la nevoie, să consulți un specialist în domeniu sau instituția competentă.

Cum protejezi documentul după ce l-ai trimis

Câteva obiceiuri simple reduc riscurile și te ajută să păstrezi controlul.

• Folosește o adresă de e-mail dedicată căutării de lucru, separată de cea personală.
• Nu pune pe CV informații din care s-ar putea deduce parole sau răspunsuri la întrebări de securitate (numele animalului, localitatea natală, data nașterii).
• Fii atent la site-uri care îți promit „evaluarea gratuită” a CV-ului în schimbul datelor.
• Verifică înainte de a încărca documentul pe o platformă: cine o administrează și cum își prezintă politica de confidențialitate?
• Șterge-ți CV-ul de pe platformele pe care nu le mai folosești.

Aceste precauții se leagă de modul în care îți organizezi căutarea de job: află mai multe în articolul despre strategia de căutare a unui loc de muncă.

Excepții în funcție de domeniu și de țară

Unele sectoare au obiceiuri diferite. În domeniul modelingului, al actoriei sau al prezentării, fotografia este practic obligatorie. În anumite țări din Europa Centrală, un CV fără fotografie poate părea incomplet. Pentru roluri în sectorul public sau în instituții, unele formulare cer date suplimentare, care se completează direct în formular, nu în CV.

Dacă aplici în străinătate, adaptează documentul la practica locală; diferențele sunt descrise în articolul despre CV-ul în engleză pentru firme străine. Iar imaginea completă a documentului o găsești în ghidul principal despre CV.

Pe aceeași temă, citește și dezvoltarea profesională: ghid detaliat pentru progres.